Ben je klaar voor de volgende stap met je bedrijf? Neem contact op!

❗❗Overzicht❗❗

Hoe pakken we dit aan?

shape shape shape
about
small

00+

Jaar ervaring
Be an expert in E-facturation!

1. Introductie

Vanaf 2026 is elektronische facturatie verplicht. Er komt nog een overgangsperiode, maar officieel ben je nu al aan de slag met het programma.

Voor velen lijkt het een moeilijke verandering, maar geloof ons: het zal je werk uiteindelijk makkelijker maken. Het lijkt ingewikkeld, maar we leren je stap voor stap wat je moet doen.

⚠️MAAR: de elektronische facturatie vraagt ook meer inzicht in je administratie. Nog steeds zijn kleine ondernemers aan de alarmbel aan het trekken, niet alleen dat ze met de software niet overweg komen, maar ook geen inzicht hebben in hun kosten structuur. In de workshop geven we daar natuurlijk meer duiding over, want dit is belangrijk om het geheel van de elketronische facturatie te snappen en resultaten te bekijken.

De meeste deelnemers zullen dus in het bezit zijn van een e-facturatie op hun laptop als ze de workshop komen volgen maar... er zijn er enkele die de keuze nog niet hebben gemaakt. We hebben gedurende de laatste twee jaar verschillende pakketten uitgetest en doorgelicht. We zijn dus op de hoogte van de meest bekende software betreft E-facturatie. Indien je nog niet in het bezit bent van een software en je boekhouders geeft je de vrije keuze, bekijken we samen welke software je het best past. Onze keuze gaat uit naar pakketten die gemakkelijk zij en met elke boekhouder kan gelinkt worden en met je bank(en).

De keuze van het juiste pakket is onze eerste stap — en daarbij letten we op drie belangrijke punten.

✍️ De mogelijkheden van de software & externe connecties

✍️ Gebruiksvriendelijkheid!

✍️ Prijs!!!!

❗❗Info E-fact❗❗

Een beetje theorie?

We starten met een korte en heldere uitleg over waarom elektronische facturatie verplicht wordt en wat dit concreet betekent voor uw onderneming. Aansluitend geven we een beknopte theoretische toelichting bij de onderstaande punten.

Deze theorie blijft bewust toegankelijk en praktijkgericht: informatief en gestructureerd, met als doel u een duidelijk overzicht en beter inzicht te geven in het geheel. Het wordt geen academisch verhaal waarbij u tal van pagina’s moet instuderen, maar een heldere basis om goed te begrijpen waar elektronische facturatie over gaat.

Begrip wat elektronische facturatie écht inhoudt.

👌U krijgt een helder beeld van wat elektronische facturatie concreet betekent voor uw onderneming. We maken duidelijk wat wettelijk verplicht is en wat niet, en hoe dit in de praktijk wordt toegepast. Daarnaast lichten we de belangrijkste kenmerken van Peppol toe en geven we inzicht in de rol die dit netwerk in de toekomst zal spelen.

Zelfstandig kunnen werken met het eigen programma!

👌 U leert werken met elektronische facturatie in de context van uw eigen onderneming. Zo kunt u nadien zelfstandig facturen opmaken, verzenden en opvolgen, met een duidelijk begrip van het geheel en zonder afhankelijk te zijn van derden. Een goede kennis van uw administratie geeft u bovendien een beter inzicht in hoe uw onderneming er financieel voor staat.

Minder stress, minder fouten!

👌 Door een correcte en gestructureerde aanpak vermindert de kans op fouten aanzienlijk. Dit zorgt voor meer rust in uw administratie en minder tijdverlies. Structuur aanbrengen en behouden is hierbij de kern van de boodschap.

Duidelijker zicht op cijfers en resultaten!

👌 Elektronische facturatie geeft u sneller en correcter inzicht in uw omzet en openstaande posten. Hierdoor kunt u beter opvolgen en gerichter bijsturen waar nodig. Het stelt u bovendien in staat om sneller in te grijpen bij eventuele problemen.

❗❗ Praktijk❗❗

Tijd voor de praktijk! Al doen de leer je!
Maar je staat er niet alleen voor!

Samen starten met de praktijk van onderstaande punten die nodig zijn in je Elektronische facturatie.

shape shape shape
about
about

Algemene instellingen bij start.

We starten met het instellen van de algemene bedrijfsgegevens, zoals uw logo (of hoe u een logo kunt aanmaken), het eerste factuurnummer en de nodige instellingen en regels die geactiveerd moeten worden. Ook de activatie van Peppol en de bijhorende e-mailinstellingen komen hierbij aan bod.

Daarnaast bekijken we samen de klanten- en leveranciersfiches en de instellingen van de factuur, zodat alles correct en consistent wordt opgezet. We bespreken ook hoe uw gegevens kunnen worden gekoppeld aan uw boekhouder en, indien gewenst, hoe uw facturatiepakket kan worden verbonden met uw bank.

Tot slot bekijken we welke rapporten en overzichtslijsten de verschillende pakketten kunnen genereren en hoe u een duidelijk en correct beeld krijgt van de te betalen btw.

Dagboeken

Hoe registreer ik mijn elektronische daginkomsten? We leggen uit wat het verschil is tussen het elektronisch bijhouden van uw dagboeken en het manueel bijhouden. Heeft u een kassaregister? Of wenst u er één aan te schaffen?

Factuur ingave/ Peppol

Hoe maakt u een factuur en wat moet erin staan? We leggen stap voor stap uit hoe een correcte factuur wordt samengesteld, met aandacht voor alle verplichte gegevens. Daarnaast bespreken we het verschil tussen factureren binnen België, binnen de EU en buiten de EU, zodat u altijd fiscale en administratieve correctheid garandeert.

Aangezien we bij de instellingen Peppol hebben geactiveerd, wordt deze via deze weg verstuurd, maar je kan nog een ander adres toevoegen.

Inkomende facturen automatisch via Peppol

We behandelen het automatisch verwerken via Peppol en het manueel ingeven van aankoopfacturen en kosten. Dit onderdeel krijgt extra aandacht, omdat u hiermee al een groot deel van de koststructuur van uw onderneming leert begrijpen. In een volgende stap gaan we hier verder op in, maar tijdens deze sessie maken we al duidelijk het verschil tussen aankoopfacturen, kostfacturen en investeringen. Daarnaast bespreken we hoe u aankopen correct registreert binnen het binnenland, binnen de EU en buiten de EU.

❗❗We adviseren u❗❗

RAAD & ADVIES voor groepsworkshops!

Hoe moet je nu je zaak
bijstellen?

Na elke workshop hebben we al enkele duidelijke resultaten. Soms zijn nog niet alle officiële cijfers beschikbaar, maar in de meeste gevallen kunnen we toch al een goed beeld schetsen van je situatie. De vraag is dan: wat ga je ermee doen?

Daar komt onze begeleiding in beeld. Met onze jarenlange ervaring geven we je gericht advies over de stappen die je nu het best kunt zetten. Je krijgt advies op maat, afgestemd op jouw bedrijf en jouw specifieke omstandigheden.

Huidige toestand

We bespreken eerst je huidige situatie en bekijken samen de resultaten. Op basis daarvan kunnen we je al gerichte richtlijnen meegeven. We wijzen je op mogelijke valkuilen of risico’s, maar we erkennen ook de sterke punten en het inzicht dat je vandaag al hebt. We geven u een inschatting van uw huidige administratieve en financiële situatie.

why

Uw beoordeling!

cta

Geef u mening !
over onze Website

View RNL View LNR